Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Janosch Deeg
Oberes Bieth 3
69221 Dossenheim
Deutschland

Telefon: +49 159 01103552
E-Mail: janoschdeeg@gmail.com

Website: www.villaola.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Buchungs- und Kontaktanfragen, die Durchführung von Buchungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe auf unsere Systeme erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Website wird bei netcup GmbH gehostet. netcup verarbeitet im Rahmen des Webhostings unter anderem technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles. Nach Angaben von netcup werden die entsprechenden Logdaten grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung beispielsweise zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Buchungsanfragen und Buchungen mit HBook

Für die Darstellung von Verfügbarkeiten, Preisen sowie die Bearbeitung von Buchungsanfragen und Buchungen verwenden wir das WordPress-Plugin HBook.

Wenn Sie über unsere Website eine Buchungsanfrage stellen oder eine Buchung vornehmen, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift, soweit für die Buchung erforderlich
• Angaben zur Buchung und zum gewünschten Aufenthaltszeitraum
• Anzahl der Gäste
• weitere Angaben, die Sie im Rahmen der Buchungsanfrage freiwillig übermitteln

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und – sofern es zu einer Buchung kommt – zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus können wir die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und geben sie nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

E-Mail-Versand über WP Mail SMTP

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails aus WordPress verwenden wir WP Mail SMTP.

Das Plugin dient dazu, die von WordPress erzeugten E-Mails über einen konfigurierten E-Mail-Server bzw. SMTP-Dienst zu versenden. WP Mail SMTP selbst speichert nach Angaben des Anbieters keine personenbezogenen Daten auf dessen Servern, soweit dies nicht für den jeweiligen Betrieb erforderlich ist.

Mehrsprachigkeit mit Polylang

Diese Website verwendet Polylang, um Inhalte in mehreren Sprachen bereitzustellen.

Polylang verwendet ein Cookie mit dem Namen pll_language, um die vom Besucher gewählte Sprache zu speichern bzw. die Sprache bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen. Nach Angaben des Herstellers enthält dieses Cookie lediglich den Sprachcode.

Das Cookie dient der Bereitstellung der gewünschten Sprachversion der Website und ist kein Werbe- oder Tracking-Cookie.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den technischen Betrieb der Website, die Bereitstellung bestimmter Funktionen oder – sofern vorhanden – für weitere Zwecke erforderlich sind.

Wir verwenden Compliance by Hu-manity.co als Consent-Management-Plattform, um Einwilligungen für den Einsatz nicht unbedingt erforderlicher Cookies und vergleichbarer Technologien zu verwalten.

Das Plugin kann abhängig von der Konfiguration Daten zwischen dem Browser des Besuchers und den Diensten von Hu-manity.co übertragen. Bei solchen Verbindungen ist insbesondere die IP-Adresse technisch für den empfangenden Server sichtbar.

Nicht unbedingt erforderliche Dienste werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Ihre Einstellungen können Sie über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- bzw. Cookie-Einstellungen jederzeit ändern.

Keine Verwendung von Google Fonts

Auf unserer Website werden keine Google Fonts direkt von den Servern von Google geladen.

Hierzu verwenden wir das Plugin Disable Google Fonts.

Die Schriftarten werden dadurch nicht bei jedem Seitenaufruf von Google-Servern angefordert. Dies dient insbesondere der Minimierung unnötiger Datenübermittlungen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um unsere Website und die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Hierzu gehört unter anderem der Schutz vor übermäßigen Anmeldeversuchen. Die Verarbeitung entsprechender technischer Daten dient ausschließlich der Sicherstellung und dem Schutz des Betriebs der Website.

Backups mit UpdraftPlus und Google Drive

Zur Sicherung und Wiederherstellung unserer Website verwenden wir UpdraftPlus. Das Plugin erstellt regelmäßig Sicherungskopien der Website, die je nach Inhalt auch personenbezogene Daten enthalten können.

Die Sicherungskopien werden auf Google Drive gespeichert. Dabei können insbesondere Daten aus der WordPress-Datenbank, Buchungs- und Kontaktanfragen sowie weitere auf der Website gespeicherte Inhalte Bestandteil der Sicherungskopien sein.

Die Speicherung der Sicherungskopien dient ausschließlich der Sicherung und Wiederherstellung der Website. Es wird einmal pro Woche eine Sicherung erstellt. Es werden maximal drei Sicherungen gespeichert; ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer einer Sicherung beträgt somit etwa drei Wochen.

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten bei Google erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

Keine Analyse- und Werbetracking-Dienste

Auf dieser Website verwenden wir derzeit keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics und keine Werbe- oder Remarketing-Dienste.

Es werden daher derzeit keine personenbezogenen Nutzungsprofile zu Werbe- oder Analysezwecken erstellt.

Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere Instagram und Facebook, enthalten sein.

Es handelt sich dabei um normale externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins.

Beim Besuch unserer Website werden daher nicht allein durch das Vorhandensein dieser Links Daten an Instagram oder Facebook übertragen. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.

Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Buchungs- und Vertragsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten über den eigentlichen Aufenthalt hinaus gespeichert werden.

Anfragen und sonstige Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten und insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen können.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für Ihren Wohnort oder Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische oder rechtliche Situation unserer Website ändert oder neue Funktionen und Dienste hinzukommen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: August 2026